Description
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics.
Vos missions principales :
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier.
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable.
- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier.
- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires (polices d'assurances particulières, etc.) à la mise en œuvre du chantier.
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention.
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage.
- Assurer le suivi administratif des chantiers.
- Aider les conducteurs des travaux à l'archivage des dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise.
Profil recherché
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ?
Vous connaissez le logiciel CORUS et les plateformes pour les appels d'offres ?
Vous êtes autonome, rigoureux et organisé ?
Vous aimez travailler en équipe ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 7 mois |
| Lieu de la mission | : | Haute-Garonne Villeneuve tolosane |
| Niveau d'étude | : | Bac général - Bac techno - Bac pro |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 15/02/2025 |
| Salaire : | : | 13.5 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
