Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'Equipe (F/H)
Au sein du centre de compétence technique de Thalès, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :
¿ Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires :
o Invitations, réservation de salles, commande des prestations
¿ Organiser la venue de visiteurs :
o Avis de visite, accueil
¿ Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants :
¿ Organiser les missions en France ou à l'international (Concur):
o Réservation des transports et hébergement
o Demandes de visas si besoin
¿ Traiter les notes de frais,
¿ Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
¿ Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,
¿ Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels :
o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)
¿ Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...)
¿ Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)
¿ Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.
Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Profil recherché
De formation Bac+2 ou Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.
Compétences requises :
- Maîtrise du Pack Office.
- SAP / Concur souhaitable.
- Anglais professionnel requis (savoir réserver par téléphone en Anglais un hôtel par exemple).
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 4 mois |
| Lieu de la mission | : | Yvelines Elancourt |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 31/03/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 34000€ |
| Secteur | : | Direction |
