Assistant Administratif H/F

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

ITM Entreprises est la holding du Groupement Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la Communication, les Ressources Humaines…

La direction Juridique du Groupement Mousquetaires recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé en droit en CDD remplacement de congé maternité.

Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?

Vos principales missions seront de prendre en charge la partie administrative des dossiers juridiques, assurer la réalisation des tâches administratives du service et l’interface avec les différents interlocuteurs.

En détail, de quoi parle-t-on ?

Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à la vie du service :

• Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
• Gérer les appels téléphoniques, les mails et les fax
• Réaliser la saisie et la mise en forme de documents
• Prendre en charge le classement et la numérisation
• Assurer la polyvalence au sein du service lors des congés
• Gérer le courrier et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes ou externes
• Gérer les fournitures du service
• Participer à l’élaboration et à l’organisation des plannings et des tableaux de bords du service
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
• Suivre les abonnements juridiques et la documentation du service
• Classer et archiver les dossiers

Assister les juristes de l’équipe :

• Aider les juristes dans le traitement administratif de leurs dossiers
• Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des actes, des documents et dossiers juridiques
• Mettre en forme des documents, rédiger des courriers, rechercher des informations et de la documentation sur tous médias

Et vous dans tout ça ?

Titulaire d’un BAC/ BAC+2 en Assistanat ou droit, vous justifiez d’une première expérience en Assistanat.

Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve), vous faites preuve d’autonomie et d’esprit d’analyse. Vous avez une aisance relationnelle, et aimez travailler en équipe ?

Alors rejoignez nous !

Et les plus ?

Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91) au sud de la région parisienne. Accessible en voiture, transports en commun (RER C) et navettes internes en provenance de Paris (depuis Porte d'Orléans et Gare de Lyon).

Salaire : Rémunération sur 13 mois

Avantages : Prime d’intéressement, restaurants d’entreprise, salle de sport et conciergerie sur votre lieu de travail.