Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise du bâtiment, filiale du groupe VINCI et dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, son Assistant administratif (F/H) anglais opérationnel à temps partiel (24h/sem).
Au quotidien, vos missions seront les suivantes :
- Travaux de secrétariat classique, gestion des parapheurs,...
- Gestion des livraisons des consommables (cafés, thé...)
- Gestion des interventions dans les locaux (fontaines à eau, changement de bureau, déménagement, archivage, etc.)
- Organisation des événements (repas d'équipes, gestion des déplacements des collaborateurs, demandes de visas, etc.)
- Ravitaillement du papier pour les photocopieurs de son équipe
- Gestion des commandes de fournitures pour l'équipe
- Gestion du site internet société (création et mise à jour avec les services support)
- Gestion et élaboration des contrats, des KBIS, des attestations, des cautions bancaires lors des ouvertures d'affaires
- Réception, vérification et validation de factures (CWT) en collaboration avec le service comptabilité
- Gestion des relances et de l'archivage
- En collaboration des équipes chantiers, gestion des questionnaires de satisfaction client en fin de chantier.
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en secrétariat et avoir une première expérience d'assistante polyvalent, idéalement au sein d'une PME ou dans le secteur du bâtiment.
La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous disposez d'excellentes aptitudes rédactionnelles, savez gérer les priorités.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le goût du travail en équipe.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 2 mois |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Rueil malmaison |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 20/01/2025 |
| Salaire : | : | 15 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
