Assistant de Gestion

Pour cette opportunité, vous évoluerez au sein du département des Affaires Spéciales et Contentieux, composé de 6 personnes. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative de leurs dossiers. Vos missions seront les suivantes :

* Gestion des factures selon le process interne (vérification des factures, enregistrement et traitement des factures) ;

* Traitement du courrier 3 fois par semaine (entrant et sortant) ;

* Traitement des chèques reçus et création des plans de remboursement dans le logiciel interne ;

* Création des plans pour les réceptions de virement (selon les mails reçus) ;

* Accueil physique et téléphonique des clients ;

* Support pour l'équipe au fur et à mesure (exemple : aider sur les mainlevées, les protocoles à partir de modèles) ;

* Assistance au département et à l'expert immobilier externe pour le suivi des ventes judiciaires, la collecte des documents de vente utiles et leur mise à disposition... ;

* Organisation des événements internes (réunions, présentations…)

De Formation Bac à Bac+3 en gestion administrative (type Bac Pro Comptabilité, BTS Assistant de Gestion / GPME / Administration des entreprises…), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Reconnu pour votre rigueur, vous êtes curieux et vous maitrisez les outils bureautiques.
Doté d'une aisance relationnelle, vous avez le goût du travail en équipe et vous êtes fiable.
Vous faites preuve de réactivité, d'anticipation, vous avez une bonne capacité d'organisation et le sens du service pour aider dans leurs tâches les collaborateurs.

Pour ce poste, mon client propose :
- Une rémunération de 28/30K€
- Une carte déjeuner d'une valeur de 9,20€ par jour
- Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'intégration
- Des horaires de travail variables (39h par semaine) permettant une certaine souplesse

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis si votre candidature est validée par le client, un rendez-vous sera organisé avec la manager ainsi que la directrice du bureau parisien. Pour finir, vous aurez un entretien RH.