Comptable Copro

Sous la direction du responsable du service copropriétés et en accord avec les décisions du syndicat et la réglementation en vigueur, le/la comptable de copropriétés sera chargé(e) de :

- Participer aux réunions des conseils syndicaux pour la vérification des dépenses.
- Répondre aux demandes d'informations des copropriétaires, par téléphone, courrier ou en accueil physique.
- Éditer et envoyer les appels de fonds (charges courantes et exceptionnelles) aux copropriétaires.
- Vérifier les paiements des copropriétaires et relancer les créanciers en cas de retard.
- Assurer la vérification de l'équilibre entre le compte travaux et le compte des charges courantes.
- Enregistrer et régler les factures des fournisseurs, en fonction des procédures des Sociétés.
- Contrôler et solder le compte du copropriétaire vendeur, puis créer le compte du copropriétaire acquéreur lors d'une mutation.
- Vérifier l'état des dettes et créances lors du décompte des charges.
- Émettre et facturer les honoraires liés à la gestion de syndic (gestion courante, honoraires annexes).
- Enregistrer tous les encaissements divers relatifs à la copropriété.
- Créer et enregistrer les éléments nécessaires à l'élaboration du règlement de copropriété pour un nouvel immeuble.
- Traiter et éditer les bulletins de paie des gardiens et employés d'immeuble, ainsi que les diverses déclarations sociales.
- Préparer tous les documents relatifs aux contrats de travail des gardiens et employés d'immeubles (attestations, maladies, remplacements, etc.).

Formation : Titulaire d'un BTS en comptabilité ou d'un diplôme équivalent.
Expérience : Une expérience préalable dans le domaine de l'immobilier est requise

Savoirs :
- Connaissance des règles comptables spécifiques à la copropriété.
- Maîtrise des principes de fonctionnement d'une copropriété.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
- Connaissance des aspects liés à la paie des gardiens et des employés d'immeuble, ainsi que des règles de la convention collective applicable.

Savoirs-faire :
- Expliquer clairement les comptes des copropriétés et assister à la facturation.
- Créer et clôturer une copropriété en respectant les règlements.
- Travailler de manière autonome, anticiper les besoins et gérer les priorités.
- Collaborer efficacement en équipe et synthétiser les informations.
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de responsabilité.
- Entretenir des relations professionnelles de qualité avec les copropriétaires et les collègues.