Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) pour une mission intérim dans le cadre d'un remplacement dès le début du mois de janvier 2025
Horaires du lundi au jeudi : 9h00 - 12h30 14h00 - 18h00, le vendredi : 8h30 - 12h30 13h30 - 16h30
salaire : 2100/2200 bruts
Tickets Restaurants
ACCUEIL /STANDARD/SECRETARIAT :
ADMINISTRATIF
o Accueil (clientèle, prestataires)
o Accueil téléphonique
o Gestion courrier entrant et sortant
o Distribution courrier
o Tri des recommandés
Frais Généraux
o Gestion et commandes des fournitures de bureau
o Note de frais DDA
o Organisation des déplacements
Gestion des bureaux :
o Maintenance, travaux, contrats, fournisseurs (EDF, Orange, nettoyage…)
o Maintenance matériel et prestataires : copieurs, téléphones standard, …
o Maintenance matériel informatique et téléphonie mobile : gestion du tableau du matériel + relation avec DSI
Secrétariat
o Courriers des différents services
o Courrier de la Direction
o Comités : ordre du jour et dossiers + envois
o Congés + AHI33 + accueil nouveaux salariés
Profil recherché
Savoir être : sens du service, très bon relationnel
Savoir faire : réception et émission d'appels téléphoniques, accueil physique, maîtrise du pack office et notamment Word pour des tâches de secrétariat
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 26 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Gironde Merignac |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 06/01/2025 |
| Salaire : | : | 2100 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
