Description
Nous recherchons pour le compte de notre client petite filiale française dont le siège est en belgique un office manager à temps partiel 24h semaine .
Rattaché directement à la PO france ,vous aurez en charge:
- Gestion du Personnel :
transmission éléments variable de paie (externalisée) , notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant, formation, contrats de travail...
intégration/départ de collaborateurs
point de contact avec l'équipe pour ces sujets rh
- Gestion Comptabilité fournisseurs : ouverture de compte, vérification, enregistrement et
règlement de la facture... en étant attentif aux contraintes budgétaires
- Gestion du parc de véhicules de fonction
Diverses tâches administratives : acheter des fournitures, traiter le courrier, archivage,
répondre au téléphone
- Responsable des locaux : accueil, contrat entretien, sécurité (APAVE, Eurofeu...),
maintenance (clim),
- Assurer une circulation fluide et adéquate de l'information au sein de l'entreprise
- Organiser, améliorer et entretenir des procédures administratives
- Déployer localement les procédures & directives du siège
- S'assurer que les opérations respectent les politiques et les réglementations
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience en tant qu'office manager . Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé , à l'écoute. Vous maitrisez parfaitement le pack office notamment Excel , power point, la connaissance de silae est un plus. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel pour tous les contacts avec le siège .
Vous aimez travailler au sein d'une petite équipe et vous serez le point d'entrée administratif et le relais avec la direction , le siège et entreprise extérieures . Confiance et discrétion feront la différence.
Poste à pourvoir au plus vite suite départ à la retraite .
Salaire entre 34 et 36 k€ pour les 24 h par semaine (soit 50-52 ke pour temps plein )
poste cadre , après PE 1j de télétravail possible . Temps de travail à organiser selon préference ( tous les matins, 4 ddemi journée ou 3 grosses journée...). Attention pas d'evolution possible sur du temps plein. Ticket restaurant et bonus annuel
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Nanterre |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 20/01/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 35000€ |
| Secteur | : | Direction |
