Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, Fournisseur de systèmes de sécurité un(e) chargé de facturation F-H
Rattaché(e) au responsable facturation, vous êtes en charge des activités suivantes :
Émission des factures :
- Effectue les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation
- Analyse dans l'outil les composantes du compte client : historique des différents contrats, modalités de facturation, spécificités du client
- Envoie des pré-listes aux clients pour récupération des bons de commande
- Réclame et assure un suivi régulier des bons de commandes manquants : collaboration avec les services internes, escalade des situations complexes au superviseur
- Prépare et émet les factures clients conformément au process interne : saisie, codification, rattachement des documents annexes, contrats et bon de commande, etc.
- Vérifie l'exactitude des informations sur les factures (montants, références clients, n° de bon de commande…)
- Envoie les factures aux clients dans les délais impartis
- Gestion, suivi et traitement des Accrueds
Clôture mensuelle :
- Vérifie la cohérence des données de facturation avant la clôture
- Veille à respecter les délais de clôture mensuelle dans toutes les activités de facturation permettant la reconnaissance du revenue
- Fournit des reportings de données spécifiques à certains clients
Contrôle et conformité :
- S'assure de la stricte conformité des factures aux dispositions légales et fiscales en vigueur(taux de TVA, mentions obligatoires)
- Maintient une documentation précise et à jour des conditions de facturation des clients
Amélioration des processus :
- Identifie et propose des améliorations pour optimiser le processus de facturation
- Participe à la mise en place de nouvelles procédures
- Contribue à la formation des nouveaux chargés de facturation sur les processus de facturation
Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat de gestion/ comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans à un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : capacité à adapter les réponses en fonction des interlocuteurs (interne/externe), capacité à communiquer (information descendante et ascendante), sens du service client, bon relationnel.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et du logiciel de facturation. Vous avez une capacité à assurer une bonne relation client.
Rigueur et précision, organisation, réactivité et capacité à gérer un gros volume de demandes, esprit d'analyse et de résolution de problèmes sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Vous êtes disponible rapidement.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 2 mois |
| Lieu de la mission | : | Paris Paris |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 15/01/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 33000€ |
| Secteur | : | Comptabilité, Gestion, Finances |
