Assistant Technique F/H

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Au sein du Service Technique, l’Assistant(e) sinistre et travaux prend en charge la gestion et le suivi administratif des sinistres et des gros travaux du portefeuille copropriété et gestion locative du cabinet.

Interlocuteur.rice privilégié.e des intervenants externes engagés dans la procédure sinistre (clients gérés, experts Dommages ou CRAC, assurances, entreprises…), elle.il assure également un reporting régulier des dossiers, en interne, à destination de son responsable, des gestionnaires et de leurs managers.

Il.Elle participe également aux points d’échanges mensuels entre le Gestionnaire Technique et le Gestionnaire de copropriété / Gérance.

Vous aurez pour missions de : 

• Créer les dossiers sinistres dans le logiciel de gestion interne
• Effectuer les déclarations de sinistres auprès des assureurs
• Demander les devis pour les parties communes
• Organiser les rendez-vous d'expertise
• Passer les ordres de service pour les remises en état
• Suivre les indemnisations (assureurs)
• Facturer les honoraires et vacations auprès des copropriétés
• Clôturer et archiver les dossiers
• Produire un reporting régulier de l'ensemble des dossiers sinistres auprès des gestionnaires de copropriétés et des chefs de services
• Réaliser un contrôle mensuel du montant des honoraires facturés par rapport au budget établi
• Assurer pour nos clients l'obtention de prises en garantie

Ce que nous offrons :

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd’hui :

De formation bac+2 avec une expérience probante en tant qu’Assistant(e) sinistre idéalement en cabinet d’administration de biens ou en assurance construction, vous maîtrisez de manière impérative les rouages de l'assurance construction et de la MRI.

• Vous possédez de bonnes notions en techniques du bâtiment
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement :

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1.      Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2.      Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3.      Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.