Responsable Comptable

Rattaché(e) au Responsable Finance et Gestion des Risques, vous serez en charge de la supervision de la comptabilité opérationnelle, de la comptabilité des copropriétés et des opérations de trésorerie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Finance et Gestion des Risques ainsi qu'avec les différents services de l'entité.

* Supervision de la gestion comptable et financière :
- Contrôler et superviser le suivi comptable et financier des résidences.
- Assurer une saisie complète du chiffre d'affaires des dossiers locataires et des remboursements des dépôts de garantie.
- Vérifier les apurements des charges annuelles.
- Contrôler les écritures d'opérations diverses (locataires/propriétaires).
- Superviser l'aide fiscale aux propriétaires.
- Garantir le respect des délais et des échéances.
- Établir la balance des fonds mandants et assurer le cadrage de la situation financière.
- Veiller à l'application des procédures du Groupe.

* Contrôles en conformité avec les procédures métier :
- Réaliser un contrôle mensuel du chiffre d'affaires (quittancement des locataires) et trimestriel des loyers reversés aux propriétaires.
- Suivre les comptes des propriétaires et gérer les relances des soldes débiteurs.
- Contrôler les différents paiements émis par la comptabilité de trésorerie (fournisseurs, locataires, propriétaires, copropriétés…).
- Vérifier le quittancement des ordures ménagères et gérer le remboursement annuel aux propriétaires.
- Contrôler la régularisation annuelle des charges locatives.
- Vérifier les rapprochements bancaires et assurer l'apurement des suspens.

* Supervision de la gestion administrative des résidences :
- Garantir le bon traitement des procédures de vente aux propriétaires.
- Suivre la procédure d'assurance locative.
- Superviser la création et la modification des fournisseurs.
- Assurer le suivi des taxes sur les logements vacants.

* Management de l'équipe :
- Organiser des réunions régulières pour établir des objectifs et s'assurer de leur respect.
- Garantir les formations nécessaires pour l'équipe.
- Optimiser le développement des logiciels utilisés.
- Assurer une bonne communication entre les différentes équipes.

* Suivi de la clientèle :
- Entretenir d'excellentes relations avec les clients et les fournisseurs.
- Répondre aux questions et aux attentes des clients en matière de reporting.

* Reporting de l'activité :
- Assurer la transmission de toutes les informations à la comptabilité générale.
- Garantir le respect des délais et des échéances.

- Diplôme de niveau supérieur en comptabilité, gestion ou dans le domaine de l'immobilier.
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur des postes similaires, incluant des fonctions en comptabilité générale, en cabinet comptable ou en tant que gestionnaire immobilier.

* Compétences techniques :
- Connaissances approfondies en comptabilité et gestion.
- Management de projets et d'équipe.

* Compétences comportementales :
- Rigueur et capacité d'organisation.
- Réactivité et dynamisme.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Excellentes compétences en communication et aisance relationnelle.
- Force de proposition et prise de décision.
- Orientation client et services.

* Informations complémentaires :
- Rémunération entre 40k et 60k sur 13 mois
- Statut cadre (RTT)
- Parking
- Télétravail
- Mutuelle
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%
- Prime de participation et d'intéressement
- Bonus individuel