ASSISTANT EXPORT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client situé sur Saint quentin fallavier un(e) Assistant(e) Projets et Export f/h

Vos différentes missions sont :
1 : Assurer le traitement des commandes exports et projets de produits basse tension au sein du
service projets et export BT.
Analyser et valider les différents termes (techniques, logistiques et financiers) des commandes
projets et exports reçues. Cette activité se fera, selon le profil de l'affaire, en partenariat avec le
responsable d'offres/Sales Engineer, le responsable commercial secteur/Area Sales Manager, le
responsable achats et gestion des stocks/Purchasing and Stock Manager, le responsable
comptable/Accounting Manager, le chef de projets BT/LV Project Manager.
Enregistrer les commandes achat et vente dans le système informatique (B1).
Assurer le suivi logistique de ces commandes auprès de nos usines et des transporteurs
Informer les clients des retards.
Mettre à jour les délais dans le système informatique.
Assurer le suivi et envoyer la documentation contractuelle. La documentation technique sera
validée par le responsable d'offres/Sales Engineer avant expédition.
Valider les disponibilités et les délais auprès de nos clients.
Créer, mettre à jour et envoyer au client le planning prévisionnel de tous les dossiers exports et
projets.
Enregistrer tous les éléments contractuels du dossier sur le réseau et/ou dans B1.
Mettre à jour dans B1 les données commerciales et logistiques dans les fiches articles et les
fiches clients.
Etablir un tableau synthétique de l'état du projet, accessible au responsable commercial
secteur/Area Sales Manager.

2 : Gérer la documentation dédiée à l'exportation.
Créer et envoyer les factures proforma.
Créer les packing list.
Gérer les crédits documentaires.

3 : Gérer les réclamations SAV des clients.
Assurer la prise en charge et le suivi jusqu'à leurs clôtures des réclamations clients
sur du matériel livré.
Enregistrer dans B1 la prise en charge (claim) relative à cette réclamation.
Travailler en partenariat avec le service support technique.

4 : Assister le service comptabilité pour la mise en place des divers termes de paiement, la levée des
garanties bancaires.
En partenariat avec le responsable du service comptabilité/Accounting Manager,
mettre en place les cautions et les garanties bancaires
En partenariat avec le responsable du service comptabilité/Accounting Manager,
mettre en place les acomptes.

5 : Assister le responsable de projets HT/HV Project Manager du service SHTE/EHVS dans le suivi
administratif, logistique et financier d'affaires projets.

Vos principaux atouts pour ce poste :
Connaître et maitriser les incoterms.
Savoir gérer un crédit documentaire (documents et amendements).
Savoir communiquer en anglais (avec les usines)
Savoir utiliser les logiciels WORD,OUTLOOK et EXCEL.
L'organisation (être méthodique).
La rigueur
Savoir gérer la pression
L'adaptabilité
L'autonomie (faire preuve d'initiative)
Le sérieux
Tickets restaurants de 10 € (60 % à la charge de l'employeur et 40 % à la charge du salarié).