Description
En tant qu'assistant(e) d'agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. Placé(e) à l'accueil, vous serez en lien avec les équipes locales et travaillerez en binôme avec une autre assistante :
* Accueil et communication : gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes, gestion de la boîte mail générique.
* Appels d'offres :
* Élaboration et mise en forme des dossiers administratifs (candidatures, actes d'engagement, bordereaux de prix).
* Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation.
* Gestion administrative : gestion du courrier, suivi des agendas liés aux visites et aux appels d'offres..
Profil recherché
* Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics, des appels d'offres ou des services généraux.
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les logiciels internes.
* Rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation.
* Vous êtes méthodique, capable de gérer un rythme soutenu avec précision.
* Disponibilité : Poste à pourvoir en février 2024.
Pourquoi ce poste ?
* Contrat : CDI, 37h/semaine.
* Rémunération : Entre 26k€ et 31k€ brut annuel selon expérience.
* Avantages :
o Participation et intéressement
o Mutuelle prise en charge à 60 %, prévoyance à 80%.
o Tickets restaurant à 60%
o CET et PEE.
* Cadre de travail : En présentiel, dans une entreprise dynamique et accueillante où votre polyvalence sera valorisée
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Rhône Saint-priest |
| Niveau d'étude | : | CAP - BEP |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Suivant Profil
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 26000€ - 31000€ |
| Secteur | : | Direction |
