ASSISTANT FORMATION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant de formation (f/h).

Au sein d'un établissement public, et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, sous la responsabilité de la responsable des relations internationales vous serez en charge d'assurer les missions suivantes:

--> Gestion administrative des actions de formation :
--> suivi des contrats de mission des intervenants, gestion de leurs déplacements
--> gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires
--> création et synthèse des questionnaires d'évaluation des enseignements
--> accueil des intervenants
--> Suivi des dossiers comptables :
--> transmission des éléments de rémunération des intervenants et de leurs frais de déplacement au service en charge de la paie,
--> facturation des sessions de formation.
--> Organisation pédagogique et matérielle des actions de formation :
--> mise en forme et communication des supports de cours
--> réservation et préparation des salles et du matériel pédagogique,
--> élaboration des différents bons de commande sur le logiciel comptable de l'Ecole
--> Saisie, mise en forme et envoi de documents (notes, courriers, tableaux…) à la demande des Responsables de Projet ou de la Responsable.
--> Gestion et suivi individuel des participants aux formations sur la plateforme digitale d'enseignement campus numérique
Rémunération & Avantages : 1823 euros - Tickets restaurant - horaires flexibles (35h/semaine) - parking gratuit.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat et vous avez au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique tel que le Pack office, Teams, Outlook) Savoir rédiger, synthétiser et mettre en forme un document.
Vous savez évaluer les situations, choisir les priorités, planifier et gérer les échéances selon les procédures
Vous savez faire preuve d'autonomie, d'esprit d'initiative, vous possédez une bonne capacité d'organisation