Description
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la valorisation du bois pour les industriels et les collectivités, un(e) Assistant administratif(ve) F/H.
35h par semaine
Tickets restaurant 8€ par jour travaillé
Vos missions principales seront :
*Achats / facturation :
- Envoi des états des marges aux commerciaux pour contrôle et saisies des corrections
- Contrôles et pointages des factures achats matière,
- Correspondant pour résolution des problèmes de rapprochement factures
- Création des fournisseurs sur les différents outils informatiques
- Mise à jour informatique des tarifs achats
- Assistance des Responsables commerciaux sur les achats matière
- Traitement des relances de règlement
- Saisie des régularisations pour pointage
- Saisie des flux des plateformes sur MKGT
- Vérification des flux parcs en fin de mois pour la clôture mensuelle
- Facturation des prestations de traitement des entrées de plateformes
Administratif :
- Prise d'appels téléphoniques et renseignement des tiers
- Pointages et saisies des notes de frais
- Remise chèques et envoi récapitulatif à la trésorerie
- Gestion et commandes des fournitures administratives
- Affranchissement, tri et distribution du courrier
- Tâches administratives diverses
Profil recherché
Vos qualités :
- Maîtrise de la bureautique
- Connaissance d'un logiciel de facturation type ERP
- Gestion des priorités
- Organisation
- Capacité à gérer un dossier dans sa totalité
- Etre orienté/Avoir le sens du résultat
- Réactivité
- Capacité
- Curiosité
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Rigueur et Méthode
- Communication et négociation
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 1 mois |
| Lieu de la mission | : | Vaucluse Cavaillon |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 13.5 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
