Description
Nous recherchons pour le compte d'une société spécialisée dans les expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance, un profil d'Assistant Département (F/H) pour une mission de plusieurs mois (3 mois et plus).
Compléments d'informations : Horaires 9h-12h et 13h-17h30 du lundi au jeudi et 9h-12h et 13h-16h30 le vendredi soit 36h50 cts /semaine
Rémunération : à partir de 2000 euros - Prime de 13ème mois
Vos missions consistent dans la gestion de l'agenda du chef de département, la gestion du planning d'appel d'offres et les réponse aux appels d'offres ainsi que des tâches administratives diverses. Vous vous occupez de la mise à jour des CP/RTT des plannings des chantiers.
Vous suivez les soldes CP/JRCR en fin de période. Vous organisez des réunions/manifestations diverses pour le département, vous préparez à la participation aux réunions du département avec la rédaction du compte rendu. Vous êtes en charge de la billetterie (transports, hôtel, location de voitures). Vous suivez les visites médicales « de reprise » du périmètre, réalisez également le suivi et la gestion des intérimaires du périmètre. Vous collectez et transmission des Relevés Hebdomadaires Individuels pour l'envoi aux Gestionnaires d'activité relances. Vous effectuez la mise à jour des plateformes légales. Vous gérez la location des véhicules de courte durée.
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire
Vous possédez une bonne aisance des outils en informatique (Pack Office).
Vous aimez la polyvalence ? Vous possédez une bonne aisance relationnelle et avez le sens des priorités ? Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ? Alors ce poste est fait pour vous ! N'hésitez plus, postulez à cette offre et déposez en ligne votre CV !
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Rhône Bron |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 06/01/2025 |
| Salaire : | : | 2000 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
