Description
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant(e) Agence Service (H/F) à Canejan en CDI.
37h/semaine (1 jour de RTT/mois)
Tickets Restaurants : 10€
13è mois
Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la
gestion administrative de nos Responsables Maintenance.
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
¿ Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
¿ Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
¿ Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
¿ Assurer le traitement des réclamations clients.
¿ Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
¿ Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
¿ Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
¿ Réaliser le traitement des commandes sur SAP.
Profil recherché
De formation BAC à BAC+2.
¿ Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'ascenseur ou dans un domaine similaire.
¿ Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
¿ Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu.
¿ Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Gironde Canejan |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 31/01/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 29900€ |
| Secteur | : | Direction |
