Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'aménagement d'espace, un assistant services généraux F/H
Vos missions sont les suivantes F/H :
Gestion accueil physique ( interphone) et gestion standard téléphonique
Gestion de la boîte mail
Gestion du du courrier : tri, distribution et envoi
Gestion administrative = mise à jour des documents de l'entreprise et des sites de référencement ( attestation légale etc...
Accueil nouveau collaborateur : pièces justificatives à récupérer, présentation du bâtiment avec les espaces communs. Dotation à remettre au salarié et suivi = badge et clé & vérification des accès informatiques, vêtements téléphone pro, PC portable.
Gestion du bâtiment :
Intendance, propreté ,règles à respecter & informations diverses aux salariés.
Rendez-vous des mises en conformité du bâtiment = sécurité incendie, defibrilateur, porte sectionnelle.
Gestion et commande café ; gestion et commande fournitures de bureau et imprimante, fontaine à eau, gestion des prestataires (ménage, apiculteur & jardinier).
Commande diverses auprès des fournisseurs.
Evénements internes : préparation et aide de la chargée de communication
Vous avez un rôle transverse avec les autres assistant(e)s : compta, travaux, commerce.
Prise de poste le lundi 6 janvier
Contrat au choix 35 heures (idéal) ou 39 heures
Lundi au vend 9h 17h, vend 16h ( 35h)
Parking
Possibilité de très longue prolongation après 3 mois
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans un poste similaire type chargé moyens généraux F/H
Vous êtes à l'écoute des autres.
Polyvalente dynamique et attentive, vous appréciez le travail en équipe.
Vous aimez prendre des initiatives et être force de proposition.
Vous êtes à l'aise avec le pack office (Word Excel PowerPoint) et vous maîtrisez Outlook où est en capacité d'apprentissage rapide.
Envoyez votre CV, nous avons hâte de vous rencontrer !
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Seine-et-Marne Croissy beaubourg |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 06/01/2025 |
| Salaire : | : | 2050 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
