Assistant de direction H/F

Transdev Normandie cherche son futur Assistant de Direction (F/H) !

Votre destination

Le poste est basé à Sotteville-Lès-Rouen, au sein de la Direction Régionale de Transdev Normandie qui rassemble 3700 collaborateurs sur l'ensemble du territoire normand. Le Comité de Direction est composé d'une dizaine de personnes.





Votre mission

Secrétariat de Direction et assistance des membres du CODIR de la Direction Régionale :

Assurer le secrétariat de la Direction.
Être responsable de l'agenda, de l'organisation des déplacements, de l'assistance à la préparation des réunions et des comptes rendus, de la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des dossiers.
Organiser des événements ponctuels d'entreprise avec 200 participants (séminaires, réunions, voyages, hôtels, etc.)

Contribution aux appels d'offres :


Recueillir et mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes.
Télécharger les Dossiers de Consultation des Entreprises et transmettre aux directeurs les appels d'offres.
Contribuer aux réponses sur le volet administratif des appels d'offres, et accompagner les réseaux en cours de contrat en mettant à jour les bases de données (gestion électronique des documents.)
Refaire les mises en page si nécessaire en relation avec les centres d'exploitation.

Processus de communication :

Faciliter la communication à tous les niveaux (auprès du directeur et/ou du comité de direction, au sein de groupes de travail ou comité de projets).
Organiser, produire et veiller à la bonne transmission de l'information auprès de son responsable hiérarchique, des personnes de l'entité, des interlocuteurs internes et externes.
Assurer l'intégrité de l'information et en faciliter l'accès.

Votre profil

Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de Direction et/ou liée aux appels d'offres et disposez d'un diplôme à minima niveau Bac+2.

Le pack office n'a plus de secret pour vous et vous avez de bons réflexes en création (Indesign ou Canva).

Prévenant, organisé et méthodique, vous aimez exercer vos missions avec rigueur, loyauté et bonne humeur. La confidentialité est votre maitre mot et vous aimez faire preuve d'initiative.
En véritable plume, votre qualité rédactionnelle et votre aisance orale sont vos forces. Facilitateur, vous aimez rendre service et savez faire preuve d'une grande agilité afin de mener de front plusieurs actions.



Les plus !

Statut agent de maitrise

37 heures/semaine avec 12 RTT par an
1 jour de télétravail/semaine
Package salarial intéressant : Salaire sur 13 mois (après 1 an d'ancienneté) / Primes participation & intéressement / Prime d'objectifs / Prime vacances

Venez écrire la prochaine étape de votre carrière avec Transdev Normandie !