ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les travaux publics son assistant de gestion F/H.

Au sein d'un grand groupe des travaux publics, vos missions sont :

Missions principales :

assurer l'accueil téléphonique
Gérer le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux.

Autres missions du poste :

Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
Gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés
Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.)
Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés
Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement
Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux
Gestion des bons de livraison
Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux
Gestion de la commande de fourniture des chantiers
Gestion des remboursements des tickets péage


La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus

Vous êtes polyvalent, organisé et autonome.

Vous avez occupé un poste dans le domaine de la gestion, l'assistanat et avez une appétence pour les travaux publics, contactez nous !

Votre agence vous accueille du lundi au vendredi, sans rendez-vous !