ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client structure intervenant dans le domaine du e-santé un.e assistant.e de gestion F/H en CDI.

Dans le cadre de ce poste au sein du pôle finance, vous avez en charge la gestion des factures fournisseurs et de la facturation adhérents.

Vous intervenez sur plusieurs volets.

Gestion de la facturation
- Réception des factures et suivi de la procédure de facturation ;
- Suivi administratif des factures : Tri, scan, rapprochement avec les commandes
- Mise au paiement des factures
- Traitement des relances des prestataires en lien avec les équipes de projets


Administration des ventes
- Gestion des cotisations Adhérents
- Traitement et suivi des facturations « Adhérent »
- Suivi administratif des facturations « Adhérent » : recouvrement, relance, tri, comptabilisation des factures


Participation à la gestion du logiciel financier de la structure
- Actualisation des différentes données sur les tiers (clients, fournisseurs, adhérents, ...)
- Administration de l'outil

Reporting
- Contribuer à la mise à jour des suivis de la facturation fournisseurs et/ou adhérents

Activités annexes
- Gestion des appels téléphonique dans son domaine de compétence
- Rédaction de courriers, documents d'information et procédures

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat de gestion ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience au sein d'une PME,
d'une structure parapublique, associative ou d'un EPIC.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes également organisé(e) et force de proposition.