Assistant polyvalent H/F

Vous serez au cœur de l'activité du département et aurez pour principales responsabilités :
1. Gestion administrative et organisation :
* Gestion de l'agenda et du planning du chef de département.
* Organisation de réunions et manifestations (préparation, participation, rédaction des comptes rendus).
* Suivi des plannings (congés payés, RTT, JRCR) et des visites médicales de reprise.
* Mise à jour des plateformes légales et suivi des documents administratifs.
2. Coordination et gestion opérationnelle :
* Coordination des appels d'offres : suivi du planning et réponses aux dossiers.
* Gestion des intérimaires : suivi administratif, collecte et transmission des relevés hebdomadaires aux gestionnaires d'activité.
* Suivi et gestion de la billetterie (réservations de transports, hôtels, locations de voitures).
3. Support transverse :
* Collecte et transmission d'informations clés pour le département.
* Relation avec différents services pour fluidifier les process et assurer le bon fonctionnement des activités.

* Expérience : Débutant accepté, formation et intégration prévues.
* Compétences clés :
o Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
o Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.
o Sens relationnel, adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
* Qualités personnelles :
o Vous êtes autonome, organisé(e) et disponible pour commencer au plus tard le 6 janvier.
Pourquoi ce poste ?
* Type de contrat : INTERIM en vue d'embauche CDI, 36,5 heures/semaine.
* Rémunération : À partir de 26 k€ brut annuel, négociable selon expérience.
Vous recherchez un poste varié et structurant au sein d'une entreprise dynamique et accueillante ? Ce poste est fait pour vous !