Description
Vous prendrez en charge l'archivage électronique ainsi que la valorisation du fonds documentaire des évaluations en menant les actions suivantes :
A partir des serveurs partagés et d'une base de données consolidée, identifier, restructurer puis archiver les documents d'évaluation dans le système d'archivage électronique ALTO,
Procéder à une analyse bureautique des dossiers de travail des chargés d'évaluation puis appliquer le cycle de vie prévu par le référentiel de conservation des archives (analyse Archifiltre et nettoyage bureautique, établissement de bordereaux d'élimination),
Optimiser l'espace de valorisation des évaluations : participer à la reprise du stock et à l'indexation des ressources ; rédiger un mode opératoire pour les administrateurs de l'espace documentaire
Vous pourrez être amené.e à participer ponctuellement ou en suivi sur des chantiers transversaux liés à la gestion des archives électroniques au regard des besoins de la structure au moment où sera réalisé le stage.
Vous participerez à la vie du pôle Archives et serez amené.e à appuyer ponctuellement l'équipe pour l'opération de traitement des dossiers papier dans le cadre du projet de déménagement vers un nouveau siège : pilotage, tri, inventaire, externalisation, communication.
Profil recherché
1. Compétences recherchées :
Maîtrise et appétence pour les outils bureautiques
Connaissance de la réglementation en matière d'archives publiques
Connaissance des normes applicables à l'archivistique, en particulier celles concernant l'archivage électronique
Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
2. Qualités humaines / relationnelles recherchées
Vous êtes rigoureux
Vous êtes autonome et force d'initiative
Vous témoignez de capacités d'organisation
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
3. Niveau d'étude/diplôme (uniquement en externe)
Étudiant(e)s d'une formation « Archives », votre démarche s'inscrit dans un cursus universitaire.
Préférence pour des stages de Master 2 mais des candidatures de Master 1 peuvent être étudiées.
4. Langues
Maîtrise du français et de l'anglais opérationnel.
Stage pour une durée de 6 mois avec une date de démarrage dès que possible (début 2025).
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Stage |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Paris Paris |
| Niveau d'étude | : | Bac + 5 et plus : DEA, DESS, mastère, MBA... |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Suivant Profil
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| Début de la mission | : | 01/02/2025 |
| Secteur | : | Journalisme, Documentation |
