Assistant Planification (H/F)

Depuis 19 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.

Avec plus de 720 salariés et 170 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités.

Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de relations humaines ? Mais vous voulez aussi trouver un cadre de travail agréable, LIP est fait pour vous ! Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, portée sur l’innovation et l’excellence ?



LIP recrute un(e) Assistant(e) de planification polyvalent(e) H/F en CDI rattaché à la plateforme 24/24 spécialisée dans le Médical, le Transport et la Logistique.

Vous travaillez en horaires décalés du lundi au vendredi. Différentes amplitudes sont possibles à savoir 5h-8h30 ou 17h-23h. Vous êtes également amené à travailler le week-end sur des amplitudes de journées (5h-15h ou 7h-15h). 1 week-end sur 3 n’est pas travaillé.

Le contrat est annualisé à 28h et s'effectue 100% en télétravail.

La planification de vos horaires se fera sur 3 semaines afin de vous assurer la plus grande visibilité possible !



Rattaché(e) au Responsable de l'activité plateforme 24/24, ce poste s’articule autour de la relation client, des ressources humaines et de la gestion administrative.



Vos Missions :

• Lire, traiter et organiser les mails du service

• Assurer l’accueil téléphonique

• Contacter les intérimaires en amont de leur prise de poste

• Prendre les commandes client

• Contacter les intérimaires sélectionnés

• Assurer la délégation des intérimaires

• Être garant(e) des explications des conditions de la mission

• Élaborer les DPAE et réaliser les gestions des commandes

• Contrôle des dossiers intérimaires (validité des documents)
Le poste est basé à Lyon-7e-Arrondissement




Profil recherché :

Issu(e) d’une formation administrative, type Bac Gestion-Administration, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie en assistanat, idéalement dans le secteur du travail temporaire ou bien des ressources humaines.



Pleinement orienté(e) satisfaction client, vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve de réactivité, d’organisation et de méthode.

Autonome, efficace et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous souhaitez mettre en application vos compétences. Vous bénéficierez d'une formation à nos process (logiciel & législation).



Ce poste vous tente ? La suite se passe ici…



Notre process de recrutement est simple et rapide :

• Échange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne,

• Entretien en présentiel avec le Responsable de l'activité.



Vos avantages :

• Un parcours d’intégration

• Un PC portable

• Une mutuelle