Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant (F/H).
Vos principales missions seront :
- Organisation d'événement
- Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche
- être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes
- Suivi de la mise en place des posters pour impression
- Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – hôtes (es) – équipe sono musée – transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …)
- Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes
- Préparation du Live R&T de juin 2025
- Gestion D'agenda (planification de réunion / gestion des changements d'agenda / réservation de salle…)
- Mise en place de courrier pour signature
- Réservation de voyage via l'outil Ariba
- Commande / réception de commande sur Ariba
- Mise en place de DA / réception sur SAP
- Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction
- Commande Pause-café via la cafétéria
- Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages
- Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites d'externe
Ce poste, basé à REAU est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 28 k€ et 32 k€ selon votre expérience.
Profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.- Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d'intervention auprès des moyens généraux)
- Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo
- Correspondant Informatique / utilisation du Rug
- Utilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / Excel
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Seine-et-Marne Reau |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 31/12/2024 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 28000€ |
| Secteur | : | Direction |
