ASSISTANT PROJETS BTP (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client acteur majeur du BTP, un assistant projets (H/F). Le poste est basé à Villeneuve d'ascq pour une mission de travail temporaire de 5 mois.

Rattaché au Directeur de Région, l'Assistant de Projets fournit un appui à l'ensemble de l'équipe projets sur la gestion tout au long des projets, notamment en coordonnant l'information entre les différents acteurs et en contribuant à l'optimisation de la gestion du projet.

Gestion administrative et relais d'information :

Organiser des réunions ou conférences téléphoniques avec les différents intervenants du projet
Assurer l'interface et la transmission des informations (mails, courriers, téléphone) entre les différents interlocuteurs / services
Mettre en place et suivre un plan de classement et d'archivage des documents de l'agence (informatique et papier si nécessaire)
Gérer l'ouverture et le suivi des affaires sur les différents outils techniques du groupe

Gestion de la phase commerciale et études :

Mettre en forme les propositions commerciales avec les moyens techniques du groupe
Sur demande, mettre en forme et diffuser des comptes-rendus clients
Assurer le suivi administratif (courrier, relance, …)
Mettre en forme les commandes de nos prestataires extérieurs, bureaux d'études, architectes

Gestion du démarrage du chantier :

Etablir et tenir à jour la liste des intervenants du chantier
Réaliser les différentes déclarations administratives liées au chantier
Etre un support au responsable de projet pendant les consultations (constitution dossiers, suivi SWAP, …)
Participer à l'élaboration des contrats avec les entreprises et prestataires sélectionnés
Assurer le lancement et le suivi de Activigie (France)
Gérer le suivi des relevés météo
En accord avec le responsable du projet, commander les EPI et les fournitures diverses pour la base vie et faire la demande des besoins informatiques et téléphoniques
Participer à l'élaboration du livret d'accueil chantier et préparer les modèles de compte-rendu chantier, compte-rendu client

Gestion de la réalisation :

Assurer le suivi des contrats et le suivi administratif
Sur demande, mettre en forme et diffuser des comptes rendus chantiers
Assurer une présence ponctuelle sur chantier
Collecter les informations nécessaires pour l'obtention d'un label ou certification environnemental

Vous gérez la fin du chantier.

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années dans le secteur du BTP.

Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques.
Dôté(e) d'un bon relationnel, vous travaillez avec plusieurs ingénieurs projets.
Rigoureux(se) , autonome et polyvalent(e) sont vos principaux atouts pour le poste proposé.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle pour les comptes rendus des réunions.