Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif f/h au service méthodes en remplacement d'un salarié absent.
Au sein du service méthodes, vous serez en charge d'assurer le support à l'ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d'habilitations, visite médicale.
A ce titre, vos missions sont :
- Editer des reportings et apprendre à les exploiter.
- Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim)
- Être l'interface entre les managers et notre service formation.
- Programmer et suivre les formations
- Programmer et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi et les archives des attestations de formation.
- Faire la saisie des formations et habilitations dans l'outil informatique
- Assurer le suivi et l'édition des carnets d'habilitations
- Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la gestion ou de l'administratif, vous maîtrisez des outils bureautique usuels (pack Office : Outlook, Excel). Vous disposez d'un bon niveau d'anglais vous permettant de comprendre les communications écrites et orales.
Vous avez un fort sens de l'organisation et des priorités, et savez vous adapter à vos interlocuteurs.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 9 mois |
| Lieu de la mission | : | Territoire de Belfort Belfort |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 31/12/2024 |
| Salaire : | : | 2000 Mensuel |
| Secteur | : | Comptabilité, Gestion, Finances |
