AGENT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE SERVICES GENERAUX F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Agent Administratif(ve) et technique des Services Généraux, pour une caisse de retraite de renom.

Suivi des prestations d'accueil et de nettoyage :

Superviser les prestations d'accueil physique et téléphonique.
Contrôler la qualité des services de nettoyage.
Gérer les demandes de prestations complémentaires et vérifier les heures pour le contrôle des factures.
Gestion des autres prestataires des services généraux :

Assurer, en collaboration avec l'agent polyvalent technique, le suivi des contrats d'entretien et maintenance.
Veiller à la conformité des documents administratifs (bons de réception, d'intervention).
Gestion des achats et documentation :

Demander et enregistrer les devis, passer les commandes, et valider les factures dans le système de gestion.
Gérer les abonnements, de la demande de devis au renouvellement.
Suivi budgétaire et gestion des risques :

Suivre le budget et analyser les dépenses des services généraux.
Préparer les exercices incendie et gérer les risques d'inondation pour les biens stockés.
Secrétariat des services généraux :

Rédiger et mettre à jour des documents administratifs, courriers, notes, et procédures du service.

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Niveau
Vous avez le Sens du service et esprit d'équipe
Vous avez un Excellent relationnel, bon communiquant, capacité à aller chercher l'information
Gestion des imprévus
Vous êtes rigoureux
Très bonne connaissance d'EXCEL et de WORD
Connaissance d'un système de workflow de commandes et de factures