COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FACTURATION (F/H)

Le poste de Coordinateur administratif et facturation (F/H), rattaché à la direction financière, consiste à gérer les aspects administratifs et financiers des contrats d'alternance au sein de l'équipe Administration des Ventes (ADV). Voici un résumé :

Caractéristiques principales :
Type de contrat : CDI, 35h/semaine.
Localisation : Paris 15e avec des déplacements mensuels sur d'autres sites.
Salaire : 38k€/an + 2k€ de prime sur objectifs.
Prise de poste : Dès que possible.

Missions principales :
Coordination de l'équipe ADV :

Accompagner l'intégration des nouveaux membres.
Suivre les encours clients et les demandes OPCO.
Promouvoir les bonnes pratiques et assurer un reporting précis.
Améliorer les processus de facturation et effectuer une veille réglementaire.
Gestion des contrats d'alternance :

Suivre les dossiers d'apprentissage (CERFA, conventions, etc.).
Accompagner les entreprises dans leurs démarches administratives.
Gérer les demandes de financement OPCO et effectuer les relances.
Facturation :

Émettre les factures clients et suivre les paiements.
Effectuer les relances et l'affectation des règlements dans l'outil PENNYLANE.
Collaborer avec la référente ADV pour une gestion rigoureuse des encaissements.

Profil recherché :
Compétences requises :
Diplôme Bac+3 (type gestion PME/PMI ou équivalent).
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Connaissance approfondie des contrats d'alternance.
Expérience :
3 à 5 ans dans une fonction similaire (ADV ou gestion administrative).
Savoir-faire et savoir-être :
Rigueur, organisation et polyvalence.
Esprit d'équipe et excellentes capacités de communication.
Flexibilité et adaptabilité.
Compétences en gestion financière.