ASSISTANT ADMINISTRATIF EN IMMOBILER (F/H)

Nous recherchons pour le compte d'un Promoteur Immobilier depuis 40 ans sur Lyon, un profil d'Assistant administratif et commercial (F/H) pour un recrutement en CDI à partir de fin novembre/début décembre 2024.
Informations complémentaires : Base hebdomadaire 39h - Horaires Lundi au Jeudi 8h30-12h30 et 14h-18h (voire 17h30) et vendredi 17h - Tickets Restaurant - et 1h de RTT par semaine soit 6.5 jours par an.

A sein du Département Bureaux, vos missions consistent :
Pour la partie Assistance commerciale :
- Saisie et mise à jour des offres dans le CRM
- Publication et rédaction des accroches pour les sites internet
- Mise à jour des bases de données clients et prospects.
- Préparation des dossiers commerciaux, aide à la réalisation des présentations
- Participation à la mise en place d'actions commerciales (e-mailings, événements...)
Pour la partie Assistance administrative :
- Gestion d'une partie de l'accueil téléphonique et des emails (réception, orientation,
suivi).
- Rédaction et enregistrement des mandats
- Facturation et encaissement
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
- Gestion des fournitures de bureau et relations avec les prestataires.
- Suivi et classement des documents administratifs (contrats, factures, etc.).
- Gestion des tableaux de bord (suivi des indicateurs de performance)
Pour la partie Gestion de la relation clients et partenaires :
- Relation téléphonique avec les clients, mandants, confrères
- Maintien d'une excellente relation par une communication proactive.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience en gestion administrative et commerciale.
Vous possédez une bonne aisance des outils en informatique : Pack office - CRM
Vous possédez également une bonne orthographe ainsi qu'une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CV.