Description
Nous recherchons pour le compte de notre client situé rive gauche, un profil Assistant(e) Administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès début Novembre.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assurer le travail administratif
- Assurer le traitement des informations administratives et pédagogiques dans les systèmes d'informations
- Assurer la logistique des actions de formation : feuilles d'émargement, épreuves
- Gérer administrativement les formateurs : contrat de travail, émargement, suivi des factures
- Assister la direction dans le suivi financier du campus
- Assurer la mise à jour de la documentation et l'archivage des données
- Mettre à la disposition des formateurs et des alternants les moyens nécessaires au déroulement de leur formation
- Gérer quotidiennement le suivi des absences et des retards, éditer les relevés d'assiduité
- Réaliser les actions d'évaluation de fin de module
- Assurer le suivi des échéances relatives aux travaux effectués par les alternants
- Organiser la logistique des sessions d'examens écrits et oraux
- Assurer la collecte des notes et éditer les bulletins de notes
- Assurer l'organisation logistique des visites de suivi des élèves
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou gestion de la PME et avoir au moins 2 années d'expérience sur des missions similaires.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous possédez une aisance relationnelle et une capacité d'adaptation.
Rémunération au SMIC + tickets restaurants
35 h / semaine soit 7 h / jour du lundi au vendredi avec des horaires fixes et variables.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 15 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Seine-Maritime Rouen |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 11.65 Horaire |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
