Description
Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de direction Bilingue Anglais (F/H)
Au sein de la Direction des Achats, vous aurez pour responsabilité d'assister la Directrice des Achats, ainsi que d'assurer une partie de la communication interne du service.
Vous aurez serez aussi un support pour l'ensemble de l'equipe (env. 100 personnes)
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
o Assistanat classique :
¿ Gérer l'agenda et le planning journalier du responsable (rendez-vous, courrier, e-mails, vacances...).
¿ Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
¿ Accueillir physiquement les rendez-vous.
¿ Réceptionner et trier le courrier.
¿ Gérer les notes de frais.
¿ Passer des commandes de matériel, de fournitures et de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
¿ Organiser la logistique des déplacements et des documents y afférents
¿ Préparer et organiser la logistique de divers événements professionnels (réunions, voyages, séminaires, salons, conférences téléphoniques, etc.), établir et gérer leur budget
¿ Soutenir l'équipe financière pour certains postes budgétaires (école des stagiaires, fournitures de bureau, équipement informatique).
¿ Soutenir l'ensemble de l'équipe dans la création et le suivi des bons de commande pour toutes les dépenses (outil Aspen).
¿ Anticiper les échéances clés et s'assurer que tout le monde est prêt.
o Communication interne
¿ Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents en provenance des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur vers les services concernés sur la base des instructions du responsable).
¿ Participer à l'organisation de la logistique des formations.
¿ Mettre en place les supports d'accueil des nouveaux salariés
¿ Assurer la mise à jour des documents (organigrammes).
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Formation : Formation Assistanat Bac + 2
Une expérience en qualité d'Assistante de Direction est indispensable (3-5 ans)
Connaissances et compétences relationnelles requises :
Multi-compétences : notions suivi budgétaire, suivi projets.
Très bonne maitrise de Microsoft Office (word, excel, powerpoint, outlook, adob…)
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, qualités humaines, aisance relationnelle.
Engagement, polyvalence, prise d'initiatives, autonomie
Bonne connaissance du Groupe si possible
Langues requises : anglais courant écrit et oral.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 5 mois |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Issy les moulineaux |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 50000€ |
| Secteur | : | Direction |
