CHARGÉ ÉVÉNEMENTIEL (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Bordeaux, un(e) chargé(e) événementiel dans le cadre d'une mission de 8 mois.

Vous intégrerez l'unité événementiel de la direction de la communication composée de 7 personnes à Paris et Bordeaux en charge de la conception et la réalisation des événements de communication interne et externe du corporate et de la direction des politiques sociales tels que les colloques, salons, forums, conventions, conférences, webinaires, tchat, petit déjeuner presse etc. Le poste proposé sera localisé sur le site de Bordeaux.

Vous êtges chargé(e) de :

Préparer l'événement en rédigeant le cas échéant un cahier des charges,
Etablir et suivre les rétroplannings des événements,
Préparer le budget et assurer le suivi budgétaire d'un événement,
Définir la politique d'invitation, assurer la rédaction et l'envoi des invitations et le suivi des inscriptions,
Rechercher les prestataires nécessaires sur les postes sous-traités dans le respect des règles des marchés publics,
Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes,
Assurer le suivi de la mise en uvre logistique, matérielle et technique de l'événement,
Coordonner, participer et accompagner au montage et au démontage des événements,
Préparer les enquêtes de satisfaction des actions menées,
Réaliser un bilan de l'événement.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience dans le secteur de l'événementiel

Au delà de votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint), vous avez des connaissances des marchés publics et du système administratif français.
Votre sens de l'organisation et de la rigueur, votre dynamisme, votre grande autonomie et adaptabilité , votre aisance relationnelle et fort esprit d'équipe ainsi que votre créativité, curiosité intellectuelle et sens critique seront des atouts pour ce poste.