ASSISTANT DE GESTION / ADV(H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE GESTION / ADV (H/F) à Guyancourt.

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et
d'industrialisation des processus, l'assistant(e) de Gestion – Administrateur de ventes – région France,
sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :

Vous ouvrez des offres et enregistrez des commandes projets dans les outils de gestion
Vous saisissez du budget initial
Vous créez des fiches tiers Client
Vous assurez le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
Vous préparez et émissiez des factures clients yc dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex…)
Vous suivez du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet
Vous animez et suivi des relances sur les factures échues / non échues
Vous traitez hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
Vous traitez des encaissements non lettrés
Vous fermez des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution…)
Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
Vous communiquez et facilitez la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels
Et :
Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants
Vous assurez et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre

Cette mission de 4 mois se situe à Guyancourt (78). La prétention salariale se situe entre 30/32ke selon votre profil.

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Vous avez une qualité d'écoute et ouverture au dialogue
Vous avez une bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe
Vous êtes autonome, rigoureux et un gout du travail en équipe.
De plus, vous êtes dynamique, réactif et force de proposition.
L'anglais est un plus sur ce poste.