Assistant comptable et facturation

TRESORERIE
- Rapprochements bancaires quotidiens. Récupération des relevés sur l'accès bancaire en ligne et enregistrement.
- Saisie des opérations bancaires en comptabilité.
- Suivi et comptabilisation des opérations payées par CB
- Préparation des règlements fournisseurs

ACHATS
- Imputation comptable et saisie des achats. Affectation analytique, identification et transmission à la personne chargée de l'approbation (Associés/Managers)
- Préparation des factures à payer en fonction des dates d'échéance et transmission pour paiement au Responsable Financier (environ 200 factures/mois)

NOTES DE FRAIS
- Saisie et suivi des notes de frais.
- Récupération des données dans le logiciel CONCUR et transfert dans la comptabilité (Aderant)

DECLARATIONS
- Déclaration TVA et DES
- Déclaration des honoraires DAS2

FACTURATION CLIENT
- Traitement et vérification des données transmises par les associés et/ou les assistantes via l'interface Aderant.
- Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité.
- Write off sur saisies de temps ou de débours
- Transmission des informations pour le Ebilling

ADMINISTRATION DU SYSTÈME DES VENTES
- Gestion de taux spécifiques
- Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers

RELANCE CLIENT
- Envoi mensuel du suivi de facturation aux associés
- Actions de relance par courriel et téléphone en français et en anglais

De formation Finance/Comptabilité BAC+2, 3 ans d'expérience minimum.

Langues : Anglais confirmé. La dimension internationale du cabinet nécessite d'avoir un bon niveau en anglais ; échanges réguliers à l'écrit comme à l'oral. Tous nos outils informatiques et bases de données sont en anglais.

Utilisation ERP Aderant, il n'est pas nécessaire de l'avoir utilisé, une formation sera donnée

Qualités requises :
Sens de la confidentialité (impératif)
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Grande rigueur et implication dans l'exercice des missions confiées
Aptitude au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles : de nombreux échanges avec nos associés, nos avocats, secrétaires, fournisseurs et notre maison mère à Londres.
Réactivité et anticipation
Bonne gestion du stress et des urgences

Rémunération selon expérience et profil