Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !
Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.
Rejoindre Esset PM, c’est :
Vos futures missions et responsabilités
Rattaché·e au Directeur Régional, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine et de l'activité administrative nécessaire à la satisfaction du client et avez pour principales missions :
Gestion administrative :
Procéder à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens
Préparer la révision et le quittancement des baux locataires
Suivre la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses
Initier et réaliser la régularisation des charges sous la responsabilité du PM sénior, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux
Procéder à l’apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les
gestionnaires techniques dans le cas de réparations locatives
Etablir et vérifier que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l’occupation des
locaux, suivre les consommations et saisir les données sur l’outil informatique
Traiter et suivre la campagne annuelle d’assurances locataires
Traiter les congés des locataires conformément à la procédure et s’assurer du remboursement de garanties dans les délais réglementaires
Classer et archiver l’ensemble des documents
Recouvrement et Contentieux :
Suivre les impayés, assurer le pré-contentieux et adresser, conformément au mandat, les lettres de relances en impayés aux locataires présents et partis
Préparer les dossiers contentieux en coordination avec le PM sénior
Copropriété - ASL - Association de locataires :
Etablir dans les délais du mandat les préconisations de vote en AG, collecte toutes les pièces à
joindre et procède à leur notification aux mandants
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des AG copropriété
Veiller à la bonne imputation des charges dans le cadre des paiements des appels de fonds
Vérifier que les appels de fonds sont réglés
Relations Clients :
Traiter et répondre aux différentes demandes des locataires dans le respect des procédures et du
mandat (téléphone, courriel, courrier…)
Pour les demandes clients, assurer la liaison avec les gardiens et sert de relais vers le gestionnaire technique (suivi des travaux.)
Participer à la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandants
Accuser réception des congés des locataires et en informe toute personne concernée par le dossier
Traiter les demandes administratives relatives à l’occupation des logements par les locataires
Suivi Budgétaire :
Participer à l’élaboration des budgets et les soumettre au PM sénior pour validation
Prise en charge de nouveaux ensembles Immobiliers :
Collecter les documents nécessaires à la constitution de la dataroom
Aider à la clôture des comptes suite à la vente
Ce poste exige des déplacements quotidiens sur sites et implique l'utilisation d'un véhicule (mis à disposition par l'entreprise)
Vous demain…
La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.
En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.
En un mot : Rejoignez-nous !
#LI-DNI
Contrat | : | CDI |
---|---|---|
Lieu de la mission | : | Bouches-du-Rhône Marseille |
Niveau d'étude | : | Bac général - Bac techno - Bac pro |
Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
Poste de cadre | : | Suivant Profil |
Début de la mission | : | Dès que possible |