ALTERNANCE - GESTIONNAIRE FORMATION H/F

Au sein de l'équipe GST, le-la gestionnaire de formation assurera la mise en œuvre de l'offre de formation interne à destination des salariés du Groupe (AFD, Expertise France/EF, Proparco).

Encadré.e par la manager de la cellule de gestion des formations et des environnements pédagogiques, le/la gestionnaire de formation travaillera en binôme avec d'autres gestionnaires de formation, pour assurer les missions ci-dessous, sur différents sujets de l'offre de formation, qui seront définis à son arrivée :

1/ Assurer la mise en œuvre administrative, logistique et budgétaire d'actions de formation interne, à destination des agents du groupe AFD :
- planification de sessions de formation, réservation de salle, publication des actions de formation sur la plateforme interne de l'AFD, actions de communication relatives aux formations proposées, suivi des inscriptions, recueil des feuilles d'émargement, clôture des sessions de formation, archivage des supports pédagogiques, déploiement de nouveaux formats de formation (numériques),
- suivi des dépenses associées à chaque session, dans le respect du cadrage budgétaire,
- contractualisation de prestations auprès d'organismes de formation intervenant pour délivrer des formations
- traitement des factures des organismes de formation, et d'hébergement, transport, et restauration, associées à des actions de formation
- évaluation de la satisfaction des gens formés,
- assurer la coordination des formateurs internes mobilisés, points de suivi avec les organismes de formation et les formateurs internes.

2/ Participer à la bonne diffusion des informations en matière de formation et contribuer aux activités de reporting sur l'activité de formation.

Si vous vous retrouvez dans les compétences et qualités suivantes, faites-nous parvenir votre candidature:

- Aisance avec les processus et des outils de gestion, au sens large (logistique, budget, administration)
- Qualités absolument essentielles : organisation, anticipation et rigueur.
- Une capacité d'adaptation sera également importante, pour intégrer le travail en binôme, s'adapter aux besoins de la cellule, qui est en évolution, et travailler sur une diversité de sujets.
- Qualité d'écoute, sens de la relation client
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise de la suite office

Nous souhaitons une présence à l'AFD toutes les semaines, à temps partiel (et non pas une semaine sur deux).