ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'accompagnement des créations d'entreprises, un.e Chargé.e de Formalités (F/H) dans le cadre d'une mission intérim d'un mois renouvelable avec possibilité longue durée.
Poste à pouvoir dès que possible
Salaire sur 13 mois 25k€ annuels.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique du client souhaitant une assistance pour les formalités à accomplir dans le cadre d'une création d'entreprise et/ou des professions immobilières.
- Informer et accompagner le client pour ses démarches administratives
- S'assurer de la conformité (juridique, réglementaire, sociale, fiscale) des formalités présentées par le client et suivre les en-cours de dossiers, relancer et informer le client si besoin
- Transmettre les documents aux partenaires externes
- Assurer une assistance complète afin de simplifier et sécuriser la réalisation des formalités
- Facturer les prestations payantes, en assurer le suivi
- Actualiser les indicateurs des tableaux de bord d'activité ainsi que les fichiers clients
- Contribuer à la logistique administrative des activités gérées

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience sur des missions similaires.

Le profil attendu sur ce poste:
- Expérience en assistanat administratif polyvalent, avec capacité à traiter des formalités administratives
- Sens du service clients, relationnel adapté à la commercialisation de prestations de Services
- Capacité à répondre aux exigences définies par des indicateurs de performance et de productivité
- Optimiser l'utilisation des bases de données et logiciels métier, mis à disposition
- Savoir déterminer et appliquer des règles juridiques selon les cas à traiter, alerter en cas d'incertitude
- Une connaissance des formalités juridiques ou une sensibilité à la réglementation des Professions Immobiliers (droit des sociétés), serait appréciée