Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, assistant F/H
Au sein de la Direction Energie, Environnement qui développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en œuvre de la transition énergétique et environnementale.
Assurez toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique
Préparer les réunions de projet ou de service sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles il participe et s'assurer de leur bonne diffusion. Gérer les ordres de mission et les frais associés et assurer la gestion administrative des projets (PEGA/SAP) : faire les réponses aux appels d'offres, créer des offres et commandes, demander les facturations, faire des commandes d'achat etc. Gérez les ordres de mission et les frais associés.
Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex: rapports d'essais/recherche expertise, courriers clients, etc). Gérez le classement l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité
Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires
S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité)
Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction DEE (alimentation du SharePoint DEE, participation aux groupes de travail
pour l'homogénéisation des pratiques entre sites, participation aux revues de projet etc.)
Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur dans la direction DEE
Ce poste est à pourvoir début novembre pour une mission de 3 mois sur CHAMPS SUR MARNE , ACCÈS RER A ,Noisy-Champs.
Le salaire est de 2 539,38 x 13 mois
Profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Des connaissances sur SAP serait fortement appréciées et faciliterait la prise de poste. Vous avez de l'appétence pour la comptabilité et/ou la gestion.Dynamique, curieux(se), organisé(e) et autonome,
Méthodique avec le sens des priorités,force de proposition et proactif,
Doté(e) d'une grand capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel
Vous avez
une bonne qualité rédactionnelle,
Une excellente maitrise de la suite Office et particulier Word, Excel et Power Point est exigée. Une maitrise des techniques de gestion de
projet et des outils associés serait un plus.
Un fort sens de l'initiative et une vive appétence pour l'innovation
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Seine-et-Marne Champs sur marne |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 31/12/2024 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 32000€ |
| Secteur | : | Direction |
