Expectra

ASSISTANTE ADJOINTE DES SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)

Description

Notre client variable, basé à MONTPELLIER, propose des activités associatives variées et engagées pour répondre aux besoins de la communauté.
Commodités de transport :
- Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant.
- Faites du sport tout en allant au travail grâce à notre piste cyclable.
- En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux !
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Rejoindre notre client, c'est embrasser des valeurs humanistes et une approche à taille humaine.
Une entreprise leader qui prône la bienveillance envers ses collaborateurs.

Comment votre passion pour l'assistanat (F/H) pourrait-elle transformer notre équipe?
En rejoignant notre client, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et opérationnelle au quotidien, garantissant un environnement de travail fluide et organisé

- Réception et orientation des appels téléphoniques et visiteurs, assurant une communication efficace
- Organisation et gestion logistique des réunions, veillant au bon déroulement des événements
- Administration du courrier et des communications électroniques pour une distribution efficiente
- Supervision des stocks, commandes, et livraisons pour maintenir un approvisionnement optimal
- Gestion des réservations, des outils informatiques, et des véhicules pour assurer l'efficacité du service

Une proposition inédite pour ce poste:
- Contrat: CDI
- Salaire: 23940 euros /an

Profil recherché

Nous recherchons un Assistant technique (F/H) dynamique avec 5 ans d'expérience pour gérer diverses tâches administratives et logistiques essentielles.

- Excellente capacité organisationnelle pour assurer la gestion fluide des plannings et des réservations de salles
- Compétence avérée en communication, tant par téléphone qu'en accueil physique des visiteurs et collaborateurs
- Maîtrise des outils bureautiques, y compris Rooming'It, pour optimiser la gestion des espaces et des courriels
- Expérience dans la gestion de la logistique et des fournitures, incluant commandes, stocks et réception de livraisons
- Formation de niveau Bac+2 minimum, idéalement en gestion administrative ou logistique

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Contrat : CDI
Lieu de la mission : Hérault Montpellier
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Début de la mission : 15/11/2024
Salaire Annuel Brut : : 23940€
Secteur : Direction
Postée par Expectra le 14/10/2024

Découvrez Expectra

Marre de vous sentir mis dans une case ? Rassurez-vous, nous aussi ! Vous ne savez pas où vous serez dans 5 ans? Rassurez-vous, nous non plus ! Chez Expectra soyez vous-même, aligné avec vos valeurs et vos envies. Nous voulons vous rencontrer, avec vos forces et vos faiblesses, pour inventer ensemble VOTRE prochaine histoire professionnelle.

Attiré par le commerce et le marketing ? Notre expertise vous propulse vers des opportunités de carrière excitantes.

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