Alternance - Assistant Administratif F/H

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! 

Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM en alternance, c’est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à la Direction, vous êtes en charge de la gestion administrative et avez pour principales missions :

• Vérification des baux immobiliers

• Suivi administratif du recouvrement des loyers et charges

• Reddition des comptes ;

• Déclarations administratives de sinistre

• Recueil et traitements des réclamations d'usagers, clients, ...

• Planification des travaux du patrimoine immobilier et suivi des commandes afférentes

• Évaluer des réparations et charges de maintenance pour établir les budgets annuels

• Évaluer des travaux d'entretien à 5 ans pour établir les budgets prévisionnels

• Suivi d'activité et reporting

• Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné

• Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires

• Contrôler la facturation des ces mêmes fournisseurs, sous-traitants prestataires

• Analyser l'évolution des loyers

Vous demain…

• Localisation : 57 rue du Général Leclerc, Rouen (76)
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Participation, Mutuelle, Tickets restaurant
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

• Vous préparez ou êtes titulaire d’un BTS Professions Immobilières et vous souhaitez vous spécialiser dans le secteur de l’immobilier
  
• Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction 
  
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
  
• Vous maîtrisez les outils bureautiques tel que le Pack Office
  
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
  
• Travailler en équipe est essentiel pour vous et vous aimez le contact client
  
• Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, et savez gérer des priorités

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts. 

En un mot : Rejoignez-nous !