Description
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à St Herblain, bailleur social, un.e assistant.e de direction F/H. Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim pour une durée de 4 mois renouvelable sur de la longue durée.
Le salaire proposé est entre 30k€ et 32k€ annuel négociable.
Base horaire 39h avec RTT
Rattaché.e à la Directrice Générale d'Harmonie habitat, vous assistez la Direction par un appui administratif et opérationnel. Vous assurez un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
A ce titre vos missions sont les suivantes:
- Gestion de l'agenda et préparation des dossiers en vue des différentes réunions en lien avec les services
- Accompagner le directeur général dans l'organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projet d'entreprise,PSP, RSE ..) en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes
- Gestion de la boîte mail direction en étroite relation avec d'autres assistantes de la direction
- Préparer/assister au comité de direction ainsi qu'aux différentes réunions organisées par la direction et en assurer les comptes-rendus
- Organiser et assister à différentes réunions et établir les comptes-rendus PV (CA,AG, conseil des associés..)
- Préparer les convocations au comité d'engagement, relecture et présentation des délibérations et suivi administratif
- Participer à la communication sur les réseaux du groupe
- Participer au communauté Assistant de direction du groupe
- Archiver et assurer la conservation ou la destruction des documents divers
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
De formation BAC + 2 minimum (BTS, …), vous disposez d'une expérience d'au moins cinq ans comme assistant.e de direction.
Votre profil :
- En termes de savoir :
Parfaite maîtrise de la langue française et de son orthographe
capacités rédactionnelles
parfaite maîtrise des techniques (prises de notes ,numérisation, classement, archivage..)
- En termes de savoir-faire:
maîtriser les outils et logiciels bureautiques
rendre compte fidèlement
forte capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux imprévus
parfaite maîtrise de l'élaboration d'un dossier administratif
- En termes de savoir être:
diplomate et respectueux.se
sens de l'écoute
esprit d'équipe
sens de la communication
confidentialité et discrétion
rigueur et sens de l'organisation
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contrat | : | Temporaire |
Durée du contrat | : | 4 mois |
Lieu de la mission | : | Loire-Atlantique St herblain |
Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
Poste de cadre | : |
Non
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Début de la mission | : | 14/10/2024 |
Salaire Annuel Brut : | : | 32000€ |
Secteur | : | Direction |