ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à St Herblain, bailleur social, un.e assistant.e de direction F/H. Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim pour une durée de 4 mois renouvelable sur de la longue durée.
Le salaire proposé est entre 30k€ et 32k€ annuel négociable.
Base horaire 39h avec RTT

Rattaché.e à la Directrice Générale d'Harmonie habitat, vous assistez la Direction par un appui administratif et opérationnel. Vous assurez un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

A ce titre vos missions sont les suivantes:
- Gestion de l'agenda et préparation des dossiers en vue des différentes réunions en lien avec les services
- Accompagner le directeur général dans l'organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projet d'entreprise,PSP, RSE ..) en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes
- Gestion de la boîte mail direction en étroite relation avec d'autres assistantes de la direction
- Préparer/assister au comité de direction ainsi qu'aux différentes réunions organisées par la direction et en assurer les comptes-rendus
- Organiser et assister à différentes réunions et établir les comptes-rendus PV (CA,AG, conseil des associés..)
- Préparer les convocations au comité d'engagement, relecture et présentation des délibérations et suivi administratif
- Participer à la communication sur les réseaux du groupe
- Participer au communauté Assistant de direction du groupe
- Archiver et assurer la conservation ou la destruction des documents divers

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
De formation BAC + 2 minimum (BTS, …), vous disposez d'une expérience d'au moins cinq ans comme assistant.e de direction.

Votre profil :

- En termes de savoir :
Parfaite maîtrise de la langue française et de son orthographe
capacités rédactionnelles
parfaite maîtrise des techniques (prises de notes ,numérisation, classement, archivage..)

- En termes de savoir-faire:
maîtriser les outils et logiciels bureautiques
rendre compte fidèlement
forte capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux imprévus
parfaite maîtrise de l'élaboration d'un dossier administratif

- En termes de savoir être:
diplomate et respectueux.se
sens de l'écoute
esprit d'équipe
sens de la communication
confidentialité et discrétion
rigueur et sens de l'organisation