ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de gestion rh/ planification.Contrat: CDI à pourvoir dès que possible
Localisation: paris centre proche Haussmann
Salaire: entre 30 et 35ke selon niveau d'expérience
Télétravail: 1 jours de télétravail/ semaine + 1 jour volant dans le mois
Horaires: 9h/ 17h30 du lundi au jeudi et 9h/17h le vendredi

Dans le cadre de l'activité de notre client nécessitant de recourir régulièrement à des intérimaires Vous serez en relation avec 2 cabinets de recrutements référencés et serait en charge de les contacter en cas de besoin en ressource intérimaire. Vous devrez alors planifier l'arrivée de cette ressource.
Vous aurez alors pour missions:
- envoi brief de la demande
- sélection des candidats
- vérification de leurs dossiers
- validation de la mise à disposition de leur contrat
- suivi des heures
- suivi de la facturation relative au recours des intérimaires
- vérification et suivi de leurs formations réglementaires et formations métiers
- Mise à jour du logiciel dans le cadre des remplacements
- enseigner les salariés sur son utilisation.
- Réaliser des reportings et tableaux de bord relatifs à son domaine d'activité

Vous interviendrez également en renfort à l'équipe rh sur les sujets suivants:
- Etablissement des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs et traitement de l'ensemble des formalités relatives à l'intégration d'un nouveau collaborateur (recensement et vérification des pièces constitutives du dossier, DPAE, organise les visites médicales d'information et de prévention, contrôle la validité des titres de séjour, etc…) ;
- Gestion des déclarations d'accident de travail
- Organisation des visites médicales.

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Nous recherchons pour ce poste idéalement un profil ayant obtenu un bts gestion des entreprises, qui ai pu effectuer des tâches polyvalentes si possible sur de la planification d'interventions