Assistant administratif polyvalent H/F

Sous la supervision de l’assistante de gestion déjà en place et sous la responsabilité du secrétaire du CSE

-            Mise en œuvre de la politique du Comité Social et Economique

-            Accueillir les collaborateurs et les informer sur l’ensemble de l’offre et services proposés par le CSE 

-            Assurer le bon déroulement des services proposés par le CSE aux collaborateurs, tout en respectant la politique établie 

-            S'assurer de la bonne définition des politiques décidés en commissions et lors des réunions des élus et de leur communication à travers les supports existants (emails, site internet...)

-            Être en veille sur les souhaits des collaborateurs et les offres partenaires

-            Participer à l'élaboration de l'offre du CSE en collaboration avec le responsable des élus

-            Gérer les inscriptions et les règlements associés (Informer les collaborateurs, assurer les encaissements, remettre les places)

-            Remonter les informations nécessaires aux élus pour faciliter les prises de décision (suivis et statistiques, indicateurs, point activités, offres...)

-            Gestion des outils informatiques du CSE

-            Mise à jour régulière du site internet du CSE

-            Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.

Descriptif du poste

• Temps de travail semaine : 24h sur 4 jours

• CDD de 6 mois

• Prime 13e mois

• A pourvoir au 1er décembre 2024

Avantages

-            Mutuelle 50% pris en charge par l’employeur

-            Titre restaurant

-            Accès au CSE : chèques vacances, cartes cultures évènements, participations culture & sport, Vacances, Center-Parcs, voyages…

• Bac+2 assistant de gestion PME PMI

• Si possible connaissance de l’outil de gestion Proweb

• Débutant accepté

  
  
  

Requis

-            Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

-            Connaissance en administratif

-            Maitrise des bases de la comptabilité

-            Aisance téléphonique et rédactionnelle

-            Sens de la relation et de l’adaptation à différents interlocuteurs et situation, gestion de conflit

-            Capacité à prioriser la tâche en parallèle, rigueur, autonomie

Qualités requises

Rigueur, organisation, patience, capacité de communication et de médiation, qualités humaines (écoute, curiosité), créativité, goût à travailler en équipe pluriprofessionnelle, grande polyvalence et adaptabilité, discrétion et confidentialité exigées.