Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant d'exploitation h/f
Au sein du service, vos missions sont les suivantes :
- Gérer et élaborer les contrats de sous-traitance en Exploitation et Travaux + avenants
- Gestion des commandes sous Pablo
- Vérifier la mise à jour des documents administratives sur Attestation Légale
- Tableau de suivi des contrats de sous-traitance d'un périmètre Exploitation et Travaux
- Création des contrats multi-projets
- Gestion les entrées et sorties des collaborateurs (Accueil des nouveaux collaborateurs, création de fiche, création adresse mail
commande de téléphone et PC, restitution du matériel)
- Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements (entrées, sorties, changement de site des collaborateurs)
- Suivi des courriers recommandés
- EPI (en attente)
- Commande de véhicule via le Parc si besoin ou une location (Resacar)
- Réservation de voyage
- Traitement des habilitations et Plans de prévention
- Création de fournisseur via SAP
- Commandes de fournitures Lyreco
- Diverses demandes administratives des collaborateurs
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous maitrisez les outils bureautiques, SAP et appréciez le travail en équipe.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 94 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Yvelines Guyancourt |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 14/10/2024 |
| Salaire : | : | 2500 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
