Comptable F/H

Rattaché(e) à la Directrice administrative et financière France, vous aurez en charge le
périmètre suivant :

FACTURATION
Prise en mains et création des dossiers en forte interaction avec le pôle Commercial
Validation des fiches de facturation, conformément au contrat et en relation les business coordinatrices, en s'assurant de la disponibilité et de la qualité de tous les éléments d'information nécessaires à la facturation
Création des comptes clients et des affaires dans VSA (outil de facturation et de gestion des affaires)
Gestion complète des acomptes : facturation et rétrocession à prévoir
Collecte des informations permettant la réalisation de la facturation et le contrôle des prestations
Gestion de la facturation clients et des interco
Saisie des règlements clients, suivi des échéances et déclenchement des relances clients
Suivi, contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs de prestations (managers de transition, organismes de portage…)
Préparation des règlements et saisie comptable des paiements fournisseurs de prestation (virements ou chèques)

COMPTABILITE
Traitement des documents financiers (factures / frais)
Saisie des factures fournisseurs et des écritures de banques
Analyse des comptes, établissement des balances âgées fournisseurs et clients
Réalisation du suivi des échéances des règlements clients
Déclenchement des relances clients

RECOUVREMENT
Relances téléphoniques et écrites auprès des clients pour garantir le règlement à l'échéance prévue des factures émises par le Groupe pour les clients relevant du portefeuille affecté
Préparation courriers de relance AR et suivi administratif des dossiers contentieux en lien avec la Directrice Administrative et Financière France et le Directeur Associé concerné.
Assistance à la Directrice Administrative et Financière France pour établir les prévisions d'encaissements clients et alimenter les tableaux de suivi de trésorerie.
Saisie et lettrage journalier des encaissements clients
Contribuer à l'optimisation du DSO (et à son suivi)

Rémunération jusqu'à 35K€ en fonction du profil.
Télétravail: 2 jours par semaine minimum

Niveau BTS Comptabilité ou Bac + 2 comptabilité / gestion des entreprises
Esprit d'équipe
Sens du service et du contact, excellente communication
Pragmatisme, discrétion
Curiosité
Capacité d'adaptation