Description
Transdev recrute un Assistant Administratif de Formation en Alternance (H/F)
Votre mission
Vos missions seront les suivantes :
* Accompagner les entreprises du périmètre dans la mise en œuvre de leurs plans de développement de compétences ;
* Recueil et consolidation des plans de développement de compétences du périmètre ;
* Mutualisation des actions de formation Académie By Transdev ;
* Conseil et accompagnement dans la recherche de prestataires sur des thématiques spécifiques ;
* Participer au déploiement de nos parcours de formation en lien avec la Référente formation du périmètre ;
* Recueil des candidatures ;
* Gestion logistique du parcours ;
* Accompagner des stagiaires dans la réalisation des dossiers de soutenances et gérer les relations avec les autres prestataires et acteurs locaux de la formation.
Gestion administrative des formations continues :
* Recueil et consolidation des besoins en Formation Continue Obligatoire (FCO) auprès des formateurs;
* Saisie et constitution des dossiers formation ;
* Contrôle administratif des dossiers en lien avec notre agrément DRIEAT (Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports);
* Mise à jour des sessions de formation sur notre logiciel Gescof ;
* Saisie des éléments de facturation pour transmission à notre service comptable ;
* Archivage des dossiers de formation ;
* Contribution au respect de notre certification Qualiopi ;
* Respect des procédures internes ;
* Connaissance du RNQ Qualiopi (Référentiel National Qualité).
Profil recherché
Votre profil
Vous êtes actuellement en train de préparer un Bac+3/4 en Gestion, Ressources Humaines et/ou Formation et vous recherchez une alternance pour la rentrée de septembre 2024 pour un an.
Soft Skills:
* Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e) ;
* Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle (nombreux contacts avec les entreprises : formateur, RH et les services centraux du siège) et votre adaptabilité en équipe.
Hard Skills:
* Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PPT) + Teams ;
* Connaissance logiciel formation : Gescof / Yparéo ;
* Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
Votre destination
Académie By Transdev organisme de formation interne du groupe TRANSDEV élargie son champ de compétence en regroupant la maitrise d'ouvrage et la maitrise œuvre.
Cette double compétence permet de répondre aux besoins de ses sociétés locales en termes de formation et d'accompagnement à l'élaboration et aux financements de plans de formations.
A savoir
Poste basé à Issy les Moulineaux (92).
Démarrage à partir du 02/09/2024.
Déplacements ponctuels à prévoir en IDF.
Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales
Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?
Informations complémentaires
