Assistante Technique et Administrative (F-H-X)

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment
Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?
Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Assistante Technique et Administrative (F-H-X) à LILLE (59), en CDI.
Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification depuis près de 200 ans. Acteurs de la transformation du monde, aux côtés de nos clients, avec rire, passion et ambition. Nous aimons relever des défis, révéler les talents, faire bouger les lignes et élargir les horizons.Notre culture ? La confiance !

Exprimez vos talents !
Pour notre filiale Bureau Veritas Solutions, Bureau de contrôle ? Non, Bureau d’étude, la seule filiale du Groupe Bureau Veritas en France qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l’infrastructure et de l’environnement.
Rattaché(e) à Sylvain BONNAY, Directeur de région, vous participez à faire de Bureau Veritas Solutions un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients, et en interne. Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements, avec ambition et humilité.
La secrétaire du bâtiment s'occupe de l'organisation générale de la structure ( chargés d’affaires, architectes, dessinateurs, économistes ...) et de la gestion, du suivi administratif et financiers de dossiers de MOE
Vous :
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Préparez et saisissez les réponses aux appels d'offres, assurez le suivi (BET/MOE), recherchez des partenaires pour les réponses et participez au lancement des appels d'offres travaux en phase ACT.
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Définissez et tenez à jour les outils de suivi d'activité, tels que les échéanciers et les tableaux de bord, mettez à jour les CV, créez les fiches références de l'équipe et réalisez la facturation mensuelle des différentes missions.
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Planifiez les réunions du groupe projet, rédigez les comptes rendus, informez les clients de l'avancement de leur dossier et transmettez les documents pertinents (procès-verbaux, échéanciers, états d'avancement).
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Gérez la documentation, en effectuant la saisie et la mise en forme des documents, en assurant l'indexation, le classement, l'archivage, en imprimant les documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques) et en menant des recherches documentaires.
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Vérifiez le processus qualité du service, vous vous assurez du respect des normes et proposez des améliorations si nécessaire.
On continue ?

Bâtissons ensemble un monde de confiance !
De formation Bac+2 en formation technique et administratif ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative de minimum 5 ans sur un poste similaire dans un bureau d'études ou un cabinet d'architectes. Vous êtes autonome, rigoureux(-se), et vous avez de bonnes capacités relationnelles et de communication.Pourquoi nous rejoindre ?
Oser, proposer, innover et créer la carrière qui vous ressemble,Partager, cultiver votre plaisir au quotidien, et apporter de "vraies" solutions,
Créer votre empreinte et devenir un "TrustMaker"
Vous bénéficiez d'un salaire fixe (€28 000,00-€32 000,00 selon profil) + Bonus et plan d'épargne garanti.
Travailler chez Bureau Veritas, c'est oser voir grand et avoir les moyens de ses ambitions. C'est enfin conjuguer sens et performance, pour nos clients et pour la société dans son ensemble.
Vous êtes à un clic de votre carrière !
Bureau Veritas Groupe est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.