Missions principales du poste :
Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires, fournisseurs.
Gestion des tâches administratives sous la direction de la structure.
Missions et activités du poste :
Gestion administrative et organisationnelle :
Réception et traitement du courrier, suivi des livraisons, et gestion des commandes (repas, produits d'entretien, matériel).
Saisie, mise en forme, reproduction et diffusion de documents divers.
Classement et archivage des documents, gestion de la base documentaire.
Saisie des DET dans Citrix, mise à jour des tableaux de paie et traitement des arrêts de travail.
Accueil et relation avec les usagers :
Accueillir, informer et orienter les familles, personnels et intervenants extérieurs (maintenance, fournisseurs).
Participation à l'accueil des nouveaux salariés et suivi des signatures des CDD, contrats de travail et demandes de congés.
Suivi et gestion budgétaire :
Enregistrement des paiements des familles (chèque, CESU), suivi des relances et mise à jour des suivis budgétaires.
Renseigner les données financières et participer au suivi des contrats des familles.
Communication interne :
Mise à jour des affichages à destination des familles et des plannings du personnel.
Vous disposez idéalement d’un diplôme de type CAP, BEP ou BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d’une première expérience sur un poste similaire
Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel
Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion
Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs
Avantages du poste :
5 semaines de fermeture annuelle (3 semaines en août, une semaine entre Noël et Jour de l'An et une semaine en avril)
CSE accessible dès 1 mois d'ancienneté : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeaux
Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l’employeur
1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
Horaires répartis de la manière suivante (susceptibles d'être modifiés en fonction des nécessités du service) :
Lundi 13h30-18h
Mardi : 8h-12h
Mercredi : 10h-12h/13h-18h
Jeudi : 14h-18h30
Vendredi : 8h-12h
Vous partagez les valeurs Mutualistes et l’ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l’accès pour tous aux dispositifs de soins et d’accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés.
Alors rejoignez-nous !
